随着社会的发展,企业也是越来越多,由于公司管理不到位,导致公章丢失情况发生的时有发生。而因为公章丢失而产生的经济纠纷也不在少数。那么这时候应该怎么办呢?如果真丢了,该怎么办?在这里建议公司最好能拿着公章到公证处进行证明,然后再向公安机关报案。

公司公章丢失怎么办

1、要带着公司公章到公证处进行证明

公章作为公司法定代表人或负责人的象征,是代表公司所作出的行为。因此,在丢失后,公章的所有人必须要有相关的证明材料的到公证处进行证明,一般情况下公证处会要求你提供原件。当然具体分析,还要根据你丢失刻有公司公章的产品来决定。当然了,公司自己去公证处办理一份公证书是很难办到的,毕竟公证书的权威性很低。因此如果公司想要到公证处办理公证书,最好带着公司法人代表到公证处来办理一份公证书(法人委托书、被委托人身份证明等)作为证据材料。

2、向公安机关报案

公章在法律上被认为是企业的象征。它具有唯一性、排他性,如果丢失、被盗后企业会要求补办并进行报案。但如果是因为印章被人恶意盗用所致,企业无法补办证明时,就需要向公安机关报案,要求追究刑事责任。但目前全国各地公安机关受理的报案时仍然存在着一些问题:一是对公安机关立案调查的案件材料审查把关不严;二是因证据不足没有立案;三是因没有及时受理而未立案;四是案件查处程序不规范和不严谨等。建议企业在及时向公安机关报案或立案的同时,应保留相关的证明材料。因为证据对企业是非常重要的,如果能证明在侦查过程中所存在的问题就会比较好处理了。

3、根据公司的具体情况,选择合适的方式向法院提起诉讼

首先,需要注意的是,如果公司所涉及的范围较大,而公司又有较强的实力的话,可以直接向法院提起诉讼。而如果只是在表面上确认某一公章为公司的,则无需采取诉讼等手段来维护自己的权益。其次,可以向公司所在地的基层人民法院申请调取证据,并在举证期限内提供。在没有上述证据的情况下,公司往往会处于不利地位,而这时往往需要公司支付一定数额的补偿金或赔偿金才能解决相关问题。

4、对于其他原因造成公司实际损失,由当事人承担赔偿责任或赔偿损失

因印章丢失导致纠纷发生的,由公章使用人承担赔偿责任。例如:因为未及时将重要证件(如公章)交由其他人员保管,造成合同未能履行。当事人可要求对方支付相应的报酬或赔偿损失。另外,对于因保管不善致使合同目的无法实现、造成实际经济损失,也应由公章使用人承担补偿责任或赔偿责任。因此建议您可以向相关部门反映情况,要求其进行处理。如果在没有证据证明公章已丢失的情况下,也不要对自己主张的权利进行消极不作为或置之不理,而是应当积极地在相关部门进行反映,以维护自身的合法权益。