自学文员入门教程：如何制作一个漂亮的PPT？

一、什么是办公软件?

所谓电脑办公软件就是利用计算机进行文字处理(如编辑文档等)、数据管理及表格制作的软件。

二、办公软件的分类有哪些呢?

1、按用途可分为:财务类、人事行政类、销售与市场类等;

2、按使用对象分为:单机版、网络版和移动终端版本三种类型。

3、按功能分有通用型和专业型两种类型。

4、根据操作平台不同又可以分为PC机专用软件和服务器程序两类。

三、如何学习办公软件的使用技巧和知识

第一步——了解常用工具

(1)熟悉键盘布局以及常用的键位分布情况

(2)学会熟练地运用鼠标的操作方法

(3)学会安装各种应用软件并掌握其使用方法

(4)初步理解操作系统的基础知识和基本技能

第二步——认识系统界面

(1)Windows XP系统的桌面组成

A.开始菜单

B.”我的电脑”窗口

C.”控制面板”、”添加或删除程序”、”文件夹选项”、”查看方式”等功能按钮

D.任务栏中的快捷图标及其含义

F.屏幕保护程序的位置

H.打开关闭文件的方法

I.设置显示属性和方法

J.调整日期时间的方式

K.5个最常使用的程序的启动位置

L.2种快速切换工作区的办法

M.3种最小化当前活动窗口的办法

N.4种最大化当前活动的窗口的办法

O.7种排列文件的顺序

Q.9种选择排序方式的次序

R.1种在桌面上创建快捷方式的办法

S.6种更改桌面的背景颜色

T:2种自定义右键功能的快捷键

U:3种隐藏桌面上的其他项目的途径

V:1种清除最近打开的多个项目列表的步骤

W:4种保存页面内容的方法

X:5种退出应用程序的程序

Z:6种注销用户的措施

第三步——应用常见命令

(1)运行命令

1输入cmd后回车进入命令行状态

2输入要运行的指令即可执行相应的命令

3如果遇到无法直接执行的指令时可以通过查找相关帮助来获取信息

4通过组合不同的关键词可得到更多的相关信息

5对于一些特殊的字符可通过替换法来解决问题

6在使用过程中要注意不要将参数带入到文本框中

第四部——提高综合能力

(1)正确区分大小写字母

(2)准确判断符号的意义和使用场合

(3)灵活选用输入法

(5)合理安排打字速度

(6)注意标点符号的应用

第七步——养成良好的习惯

1)定期对硬盘进行检查和维护

2)及时更新杀毒软件

3)经常清理垃圾文件和注册表项

4)尽量不使用来历不明的压缩包

5)保持正常的上网浏览网页的习惯

6)避免随意下载不必要的插件

第八步——做好日常维护

1)确保打印机处于正常工作状态下

2)防止病毒入侵

第九步——安全防护

1)禁止访问危险网站

2)预防木马侵入

10)加强个人隐私的保护

第十一步——提升效率

1)充分利用好电脑的资源

2)减少开机加载过程的时间

第十一十二步—-注重细节

第十三十四十三十五十六十七十八十九二十二十一二十二二十四二十五二十六二十七二十八二十九三十三十一三十二条三十六3738394041